5.1 Necesidad de pronóstico

El primer pasó en la planeación de las actividades de las actividades de administración de producción e inventario es pronosticar la demanda futura.

Se considera que un pronóstico es un procedimiento objetivo en el que se utiliza información recabada en un espacio de tiempo. Un pronóstico considera que las tendencias actuales continuaran en el futuro. El término predicción se utiliza para describir cualquier actividad que implique una evaluación subjetiva. La base para cualquier actividad en la producción son los pedidos reales o el pronóstico de pedidos futuros. En un ambiente de producir contra inventarios las actividades de producción se fundamentan por completo en pronósticos, debido a que los pedidos deben satisfacerse con los artículos que hay en un inventario. Por su parte en un ambiente de fabricación contra pedido las actividades de producción no se buscan únicamente en los pedidos actuales.

El primer paso en la planeación es el pronóstico es decir, estimar la demanda futura de producción y servicios y los recursos necesarios para producirlos. Las estimaciones de la demanda para productos y servicios por lo general se conocen como pronósticos de venta, que en la administración de la producción y de las operaciones constituye, el punto de partida de todos los demás pronósticos.

Los gerentes de operaciones necesitan pronósticos a largo plazo para tomar decisiones estratégicas relacionadas con productos, procesos e instalaciones. También necesitan pronósticos a corto plazo que los ayuden a la toma de decisiones en problemas de producción que sólo abarcan las siguientes pocas semanas.

 

Algunos ejemplos razones por las cuales los pronósticos son esenciales en la administración de la producción y de las operaciones

1.-Planeacion de nuevas instalaciones: Pueden tomar hasta cinco años diseñar y construir una fábrica nueva, o hacer un nuevo diseño y poner en práctica un nuevo proceso de producción. Estas actividades estratégicas en la administración de la producción y de las operaciones requieren del pronóstico a largo plazo de la demanda de productos existentes y nuevos, de forma que los gerentes de operaciones puedan tener por anticipado suficiente tiempo para construir fábricas e instalar procesos.

2.- Planeación de la producción: la demanda de productos y servicios varía de un mes a otro. Puede tomar varios meses modificar la capacidad de los procesos de producción. Los gerentes de producción necesitan pronósticos a mediano plazo de forma que puedan conocer por anticipado el tiempo necesario para tener lista la capacidad de producción para producir estas demandas mensuales variables.

3.- programación de la fuerza de trabajo: las demandas de productos y servicios varían de una semana a la siguiente. La fuerza de trabajo debe aumentarse o reducirse para adecuarse a estas demandas, reasignándola, usando tiempo extra, con despidos o con contrataciones. Los gerentes de operaciones necesitan pronósticos a corto plazo, de manera que tengan el tiempo necesario para efectuar los cambios en la fuerza de trabajo.

 

Algunos ejemplos de factores que deben pronosticarse en la administración de la producción y de las operaciones

Horizonte De pronostico	Rango de tiempo	Ejemplo de factores que deben pronosticarse	Algunas unidades de Pronostico típicas
Largo plazo	Años	Nuevas líneas de productos, líneas actuales de productos, capacidades de fabrica, fondos de capital, necesidades de instalaciones	Dólares   Dólares   Galones, horas, libras, clientes   Espacios, volúmenes
Mediano plazo	Meses	grupos de productos capacidades departamentales fuerza de trabajo   materiales comprados   existencias o inventarios	Unidades Horas, golpes, libras, galones unidades o clientela   unidades, libras, galones unidades, dólares
Corto plazo	semanas	productos específicos tipos de habilidades y mano de obra. Capacidades de maquina Efectivo inventarios	Unidades Trabajadores   Unidades, horas, galones, Dólares Unidades, dólares

Bibliografía:

Gaither Norman. Administración de producción y operaciones. Edit. Thomson, pp. 59-61Blackstone Hoffmann Forgarty. Administración de la producción e inventarios, Edit. CECSA, pp. 91-92

Adam, E. & Ebert, R. [1991]: Administración de la producción y de las operaciones, cuarta edición, Ed. Prentice Hall, México D.F.